Como Criar um Orçamento para a Igreja: Um Plano Prático

O que é um orçamento de igreja?

O orçamento da sua igreja não é apenas números ou um documento financeiro; ele representa prioridades, missão e visão. É um mapa financeiro para a igreja: como os recursos são alocados entre os ministérios ou operações da igreja. Ele garante que cada dólar seja usado de forma intencional para se alinhar com os valores e objetivos de longo prazo.

Quem prepara o orçamento da igreja?

• Preparação do orçamento: Os líderes da igreja e os membros do comitê financeiro colaboram para elaborar o orçamento e determinar as prioridades.
• Equipe pastoral: A equipe pastoral desempenha um papel crucial para identificar as necessidades financeiras dos diferentes ministérios e aconselhar sobre como alocar o orçamento.
• Feedback da congregação: Envolver a congregação no processo orçamentário pode melhorar a transparência e o engajamento. Envolver os membros é útil para entender as necessidades e prioridades sentidas pela comunidade da igreja.

4 tipos de orçamentos de igreja

1- Orçamento por categorias

Um modelo convencional que lista todas as fontes de receita e despesas. Ele oferece um acompanhamento claro do orçamento, permitindo que as igrejas monitorem de perto seus gastos e façam ajustes quando necessário.

2- Orçamento por programas

Este modelo conecta diretamente o planejamento financeiro aos diversos programas e ministérios da igreja. O objetivo é alinhar o orçamento com a visão e missão da igreja, bem como seus objetivos de longo prazo, garantindo que cada programa receba parte dos recursos.

3- Orçamento baseado em zero

Esse método exige que todas as despesas sejam justificadas a partir de zero. O sistema foca em analisar as despesas de forma rigorosa e identificar áreas onde os recursos podem ser maximizados.

4- Orçamento baseado em porcentagens

Neste modelo, os recursos são alocados como uma porcentagem fixa da receita total. Isso ajuda a manter o orçamento equilibrado e limita gastos excessivos.

Categorias do orçamento da igreja

Fontes de receita

• Dezemos e ofertas: Normalmente, essa categoria gera a maior parte da receita.
• Eventos de arrecadação de fundos: Eventos ou campanhas independentes que geram recursos adicionais.
• Doações e subvenções: Apoio financeiro de organizações ou indivíduos independentes.
• Renda de aluguel: Renda gerada pelo aluguel das instalações da igreja.

Despesas

• Salários e benefícios do pessoal: Salários dos pastores e benefícios são pagos a partir do orçamento da igreja, assim como o pessoal administrativo e líderes ministeriais.
• Impostos sobre a folha de pagamento e seguros: Montantes pagos como impostos e outras deduções legais relacionadas aos funcionários. A igreja pode até fornecer contribuições para empréstimos de carro e seguro.
• Aluguel ou hipoteca: Esses fundos cobrem o aluguel ou hipoteca do prédio da igreja.
• Serviços públicos e manutenção: Custos com serviços públicos, manutenção e outros serviços gerais de reparos nos prédios da igreja.
• Equipamentos para cultos: Equipamentos de som e materiais necessários para a realização dos cultos.
• Custos com evangelismo e missões: Custos com evangelismo, apoio missionário e projetos de serviço comunitário.
• Fundo de emergência: Uma reserva de economias que pode ser usada em emergências ou despesas imprevistas.
• Melhorias de capital: Recursos alocados para melhorias ou reparos significativos nas instalações da igreja.

Guia passo a passo para criar um orçamento de igreja

Passo 1: Dados financeiros

Obtenha os demonstrativos financeiros, relatórios de receita e despesa e outros documentos do ano anterior. Um orçamento realista exige informações financeiras precisas e atualizadas.

Passo 2: Definição de objetivos e prioridades do orçamento

Desenvolva objetivos e prioridades claras para o próximo ano em consulta com os líderes da igreja. O orçamento deve refletir como a igreja cumprirá sua missão e visão, tornando-o uma ferramenta prática para um planejamento financeiro eficaz.

Passo 3: Projeção de receita

Estime as receitas que a igreja provavelmente receberá no próximo ano fiscal, com base em tendências passadas e previsões futuras. Inclua dízimos, ofertas, arrecadação de fundos e subvenções, entre outras fontes.

Passo 4: Identificação e classificação das despesas

Faça uma lista de todas as despesas, classificadas por pessoal, instalações, programas, administração e outros. Detalhe cada categoria sempre que possível para garantir que todos os custos sejam considerados.

Passo 5: Alocação de recursos

Alocar fundos para as categorias do orçamento que refletem os objetivos e prioridades da igreja. Use uma abordagem percentual para distribuir os recursos adequadamente.

Passo 6: Validação e ajustes

Discutir o orçamento preliminar com os líderes da igreja e as partes interessadas. Esteja aberto a feedback e faça os ajustes necessários. Permita que a congregação revise o orçamento para garantir transparência e inclusão.

Passo 7: Monitoramento e avaliação

Após a aprovação do orçamento, monitore regularmente a receita e as despesas para garantir que as finanças se mantenham em ordem. Faça ajustes conforme necessário para permanecer no caminho certo.

O que é um relatório financeiro?

Definição

• Definição: Um relatório financeiro é um documento detalhando a receita, despesas e situação financeira de uma igreja durante um período específico.
• Objetivo: Fornecer uma visão clara da saúde financeira da igreja, ajudar a avaliar o desempenho em relação aos objetivos financeiros e promover a transparência.
• Componentes principais: Demonstrativo de receitas e despesas, balanço patrimonial, demonstração de fluxos de caixa.

Diferença entre orçamento e relatório financeiro

• O orçamento antecipa o desempenho financeiro, enquanto o relatório financeiro reflete o desempenho real.
• O orçamento ajuda no planejamento, enquanto o relatório financeiro ajuda na avaliação dos resultados.
• Relatórios financeiros são usados para ajustar orçamentos para períodos subsequentes.

O que a Bíblia diz sobre o orçamento da igreja?

Os versículos bíblicos sobre o dinheiro incluem princípios como a gestão das finanças, responsabilidade, generosidade e evitação de endividamento, que se aplicam ao orçamento da igreja.

O valor do planejamento pode ser visto em versículos como Lucas 14:28-30, e a fidelidade na gestão dos bens, como indicado em 1 Coríntios 4:2. Provérbios 22:7 nos diz que quem pega emprestado é escravo do credor, e dívidas desnecessárias devem ser evitadas.

Em última análise, ChMeetings pode ajudar você a gerenciar o orçamento da igreja!

ChMeetings é um software de contabilidade para igrejas que melhora significativamente a gestão financeira das igrejas com um conjunto robusto de funcionalidades. Obtenha agora!