Comment Trouver le Meilleur Logiciel de Comptabilité pour Églises en 2024 ?

Trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour les églises peut être une mission difficile. Cela est dû au fait que, bien qu’il existe quelques options disponibles, il est difficile de trouver celle qui correspond parfaitement à vos besoins. Il faut beaucoup de recherches et d’analyses, ce qui prend du temps. C’est pourquoi nous avons rédigé ce guide : pour vous aider à trouver la meilleure solution de comptabilité pour églises adaptée à vos besoins, en simplifiant le processus et en facilitant une prise de décision plus rapide. Après avoir suivi ce guide, vous saurez ce dont vous avez besoin, quelles solutions sont disponibles et lesquelles peuvent ou non répondre à ces besoins. Vous pourrez ensuite essayer celles qui vous conviennent le mieux et prendre une décision éclairée. Allons-y !

Qu’est-ce que la comptabilité pour églises et pourquoi en avez-vous besoin ?

La comptabilité est le processus par lequel vous enregistrez et organisez vos transactions financières, et elle fait partie d’un concept plus large appelé « comptabilité générale ». Selon Forbes, « La comptabilité est le processus d’enregistrement, de classification et de résumé des transactions financières. Elle fournit une image claire de la santé financière de votre organisation et de ses performances, ce qui peut servir de catalyseur pour la gestion des ressources et la croissance stratégique. »

La comptabilité est parfois appelée « tenue de livres », et beaucoup de gens connaissent ce processus sous ce terme. La « tenue de livres » est cependant considérée comme moins avancée que la comptabilité. Cela s’explique par le fait que la tenue de livres signifie généralement enregistrer et organiser vos transactions financières, tandis que la comptabilité comprend le processus de tenue de livres ainsi que des activités telles que la budgétisation, les rapprochements, la création de rapports, etc.

La comptabilité pour les églises reste de la comptabilité, mais comme les églises sont des organismes à but non lucratif, elle n’implique pas autant de processus liés que la comptabilité générale. Dans la comptabilité pour églises, vous vous concentrez davantage sur la responsabilisation concernant l’utilisation des ressources, car la plupart des revenus proviennent de votre congrégation, de subventions ou, en général, de personnes qui souhaitent soutenir votre mission.

Vous devez mettre en place un processus comptable pour votre église rien que pour des raisons de responsabilité. Mais en plus de cela, dans certains cas, vous pouvez également devoir payer des impôts ou faire des déclarations aux autorités gouvernementales.

Pourquoi le logiciel de comptabilité et de tenue de livres pour églises est-il indispensable ?

Prenons le processus étape par étape !

Tout d’abord, vous commencez par le processus de tenue de livres, c’est-à-dire la partie où vous enregistrez et organisez vos transactions financières telles que les revenus et les dépenses. Vous pouvez tenir vos livres sur papier (bien que nous ne le recommandions pas) ; ou utiliser Excel ou un autre logiciel de tableur. Cela peut fonctionner jusqu’à un certain point. Par exemple, lorsque vous devez effectuer des tâches plus avancées comme comparer vos transactions enregistrées à vos relevés bancaires, vous constaterez que cela peut devenir extrêmement chronophage. C’est pourquoi nous disposons de logiciels de comptabilité dédiés qui automatisent une grande partie de ce travail. Vous avez donc besoin d’un logiciel de tenue de livres pour simplifier vos processus et travailler moins sur la gestion des livres comptables.

Lorsque vous passez à des tâches encore plus avancées, telles que la comptabilité par fonds, la budgétisation ou la création de rapports, nous parlons déjà de « comptabilité » et vous avez besoin d’un logiciel capable de gérer des exigences plus approfondies en matière de gestion financière. Pour ces tâches plus complexes, vous avez besoin d’un outil capable d’accéder à vos transactions et de les analyser. Les calculs manuels ou même les bons vieux tableaux croisés dynamiques peuvent compliquer inutilement les choses et même provoquer des inexactitudes, ce qui est indésirable compte tenu des enjeux de la responsabilité financière de votre église. C’est pourquoi vous avez besoin d’une solution capable d’aller au-delà de la simple tenue de livres et de réaliser une comptabilité plus avancée.

3 étapes pour choisir le meilleur logiciel de tenue de livres pour églises

Ce n’est pas facile à déterminer. Ce qui est « le meilleur » pour une église peut ne pas l’être pour une autre. Vous devez donc d’abord déterminer vos besoins pour avoir un point de départ dans votre recherche. Voyons comment vous pourriez identifier ces besoins et ce que votre solution de tenue de livres pour églises devrait offrir pour répondre à ces besoins. Nous avons simplifié le processus en trois étapes :

• Évaluez l’activité financière de votre église : Quel type de financement recevez-vous – dîmes, dons (en personne ou en ligne), subventions, frais d’événements, etc. ? À quoi dépensez-vous de l’argent – services publics, salaires des servants, dépenses liées aux événements, maintenance, etc. ? Les revenus et les dépenses doivent être enregistrés, donc le logiciel de tenue de livres que vous choisissez pour votre église doit être capable de vous aider à le faire. Vous devez avoir au moins l’option d’ajouter des transactions pour les sommes reçues ou dépensées. Si vous souhaitez des enregistrements plus détaillés, votre logiciel doit vous permettre d’ajouter plusieurs flux de revenus ou de dépenses et d’associer des transactions à des fonds, pour enregistrer les ressources disponibles pour différents aspects de votre mission.
• Connaissez vos obligations légales : Que vous impose votre gouvernement en tant qu’église en matière d’activité financière ? Devez-vous payer des impôts ou déclarer vos revenus et dépenses ? La plupart des églises sont des organismes à but non lucratif, elles ne paient donc généralement pas d’impôts, mais de nombreux pays exigent que les églises déclarent leur activité financière. Le logiciel que vous choisissez doit donc vous permettre de créer au moins des rapports à partir des transactions enregistrées. Les plus basiques sont le bilan et le compte de résultat. Plus il y a de rapports disponibles, mieux c’est.
• Prenez en compte les compétences et les besoins de vos servants : Votre église a-t-elle un trésorier ? Si oui, quel est son niveau de compétence ? Quel type de logiciel lui conviendrait le mieux ? Si cette personne tient les livres de votre église sur papier ou dans Excel depuis des décennies, elle pourrait être très compétente, mais peu familière avec les outils complexes disponibles aujourd’hui. Il en va de même pour un comptable débutant qui, en plus de la formation au logiciel, pourrait également avoir besoin d’une initiation à la comptabilité. Dans ce cas, le logiciel de comptabilité pour églises que vous sélectionnez doit être suffisamment simple pour que n’importe qui puisse l’apprendre facilement, mais assez puissant pour couvrir toutes vos exigences en matière d’enregistrement financier et de comptabilité avancée. De plus, parfois vos servants peuvent ne pas avoir besoin de venir à l’église ou, d’ailleurs, d’utiliser un ordinateur pour tenir les livres, auquel cas ils pourraient avoir besoin d’un accès mobile.

Si vous trouvez un logiciel de comptabilité pour églises capable de gérer votre activité financière, de remplir vos obligations légales et de répondre aux compétences et aux besoins de votre comptable, alors vous avez trouvé votre correspondance idéale.

Quelles solutions de comptabilité pour églises sont disponibles ?

Encore une fois, mettons de côté le papier et Excel et concentrons-nous sur les solutions plus récentes et plus puissantes qui stockent vos données dans le cloud et permettent un accès facile et permanent à vos enregistrements. Regardons quelques-uns des logiciels de comptabilité pour églises populaires disponibles aujourd’hui qui pourraient correspondre à votre activité financière, à vos besoins légaux et aux compétences de votre trésorier.

1- Quickbooks

Quickbooks est la référence en matière de logiciels de comptabilité. Il offre une large gamme de fonctionnalités expertes, notamment la possibilité d’enregistrer des transactions, d’importer manuellement des transactions, de se synchroniser avec votre banque, de créer des budgets, d’effectuer des rapprochements, de générer des rapports, et bien plus encore. Cependant, il n’est pas spécifiquement conçu pour les églises et peut s’avérer assez complexe, nécessitant une formation avancée pour les servants. Si vous recherchez une alternative à Quickbooks pour la comptabilité des églises, nous vous recommandons d’explorer les autres options que nous aborderons ci-dessous.

2- ChurchTrac

ChurchTrac est un logiciel de gestion d’église puissant qui propose également des fonctionnalités comptables. La plateforme vous permet d’enregistrer des transactions, d’importer manuellement selon des règles ou de vous synchroniser avec votre banque, de créer des budgets, d’effectuer des rapprochements, d’imprimer et d’annuler des chèques, de configurer des transactions récurrentes, de rechercher des transactions, de déposer des dons, de créer des budgets et de générer des rapports. Ces fonctionnalités sont accessibles uniquement sur le web. ChurchTrac propose des outils pour enregistrer et gérer vos activités financières, offre des rapports, est facile à apprendre, et convient aux servants moins familiers avec la comptabilité ou les logiciels spécialisés.

3- PushPay

PushPay est une plateforme qui se concentre principalement sur la gestion des dons, mais qui propose également certaines fonctionnalités de gestion et de comptabilité pour les églises. Parmi ces dernières, leur site mentionne : importation de transactions, rôles administratifs, rapprochements, dépôts de dons, et rapports. Ces fonctionnalités sont accessibles uniquement sur le web. PushPay fournit des outils pour enregistrer et gérer vos activités financières, offre des fonctionnalités de rapport, et présente une courbe d’apprentissage modérée en raison des complexités dues aux multiples produits intégrés. Cela peut nécessiter une personne plus expérimentée en comptabilité et en logiciels spécialisés.

4- Fellowship One

Fellowship One est une solution complète de gestion d’église qui offre des fonctionnalités comptables telles que l’enregistrement et l’importation de transactions, la synchronisation bancaire, le suivi des revenus et des dépenses, la gestion de la paie, les rapprochements, et les budgets. Ces fonctionnalités sont accessibles uniquement sur le web. Fellowship One fournit des outils pour enregistrer et gérer vos activités financières, offre des rapports, et est facile à apprendre, bien qu’il puisse nécessiter un trésorier légèrement plus expérimenté.

5- ChMeetings

ChMeetings est une solution de gestion d’église tout-en-un qui comprend un module de comptabilité. Celui-ci permet d’enregistrer des transactions avec des flux de revenus et de dépenses, de noter les transferts bancaires, les dépôts de dons, d’importer manuellement des transactions, de synchroniser les banques avec des règles, de gérer les budgets, de faire des rapprochements, de créer des rapports, et de définir des autorisations utilisateur. Ces fonctionnalités sont accessibles à la fois sur le web et via l’application mobile ChMeetings. ChMeetings fournit les fonctionnalités nécessaires pour enregistrer et gérer les transactions financières, offre des rapports, et est facile à apprendre. Il convient également aux servants moins familiers avec la comptabilité ou les logiciels spécialisés.

Intégrer la comptabilité d’église et la gestion d’église

En ce moment, vous recherchez peut-être le meilleur logiciel de comptabilité pour églises, mais avez-vous pensé à une plateforme qui vous aide également à gérer votre congrégation, collecter des dons, organiser des événements et des bénévoles, prendre des rendez-vous, publier du contenu, et donner aux membres accès aux activités de votre église ? Ces fonctionnalités supplémentaires peuvent faire la différence dans le choix d’une solution de comptabilité pour églises, car elles simplifient de nombreux autres processus, pas seulement la comptabilité. C’est pourquoi nous vous recommandons d’évaluer les outils mentionnés ci-dessus sous tous les angles et de voir comment chacun pourrait potentiellement vous aider à gérer votre église de manière fluide et à effectuer votre comptabilité au même endroit.

Pourquoi choisir ChMeetings ?

ChMeetings se distingue par la valeur élevée qu’il offre à un prix abordable, se positionnant comme l’un des meilleurs logiciels de tenue de livres pour églises. Il permet aux églises de gérer diverses opérations en un seul endroit et depuis n’importe où. Bien que notre plateforme puisse manquer de certaines fonctionnalités comptables que d’autres développeurs proposent actuellement, nous sommes une équipe dynamique qui publie des améliorations toutes les deux semaines en moyenne. Nous ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités et mettons en œuvre les retours de notre communauté de plus de 6000 églises et ministères dans le monde entier. En termes de comptabilité, ChMeetings ne propose pas de fonctionnalités majeures comme la paie, par exemple, mais il est parmi les rares plateformes à restreindre l’accès au module Comptabilité pour garantir la sécurité des données. De plus, parmi les trois autres outils comptables adaptés aux églises que nous avons mentionnés, ChMeetings est le seul à offrir un accès administratif via une application mobile native. Cela facilite la gestion comptable par les servants à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez télécharger notre application sur Google Play et l’App Store d’Apple, créer un compte de démonstration gratuit pendant 14 jours et voir par vous-même.

Si vous souhaitez lire des comparaisons détaillées entre ChMeetings et d’autres plateformes, nous en avons écrit pour vous : avec Quickbooks et Fellowship One.

Si vous avez des questions sur la manière dont nous pouvons vous aider à gérer les opérations de votre église, n’hésitez pas à nous contacter.