Logiciel de gestion d’événements pour églises, pour une organisation sans faille
Gérez des événements d’église réussis grâce à une inscription et un enregistrement faciles pour les individus et les familles. Utilisez la planification des services pour rester organisé et planifiez les bénévoles afin que tout se déroule sans accroc. Collectez des dons ou proposez des événements payants pour augmenter les revenus de l’église, et utilisez des réductions pour encourager la participation. Une fois l’événement terminé, suivez la participation pour voir comment votre congrégation a répondu. Vous pouvez faire tout cela, et bien plus encore, avec ChMeetings.
Gratuit, aucune carte de crédit requise.
Vous êtes en bonne compagnie
Rejoignez plus de 7,000 églises et ministères dans le monde qui nous font confiance pour les aider à accomplir leur mission :
Faites croître votre église en rassemblant les gens
ChMeetings fournit tous les outils dont vous avez besoin pour la planification et la gestion des événements d’église. Organisez des événements gratuits et payants, gérez l'enregistrement des individus et des familles, y compris l'enregistrement des enfants, planifiez les bénévoles, créez des plans de service, gérez et partagez des calendriers, et bien plus encore.
Organisez et partagez des événements gratuits et payants
Créez et partagez des événements gratuits ou payants pour renforcer votre communauté et faire grandir votre église.
Créez des événements uniques ou récurrents
Que votre événement ait lieu en une seule journée, ou se répète quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement, vous pouvez planifier et gérer chaque occurrence en détail.
Planifier les bénévoles
Créez des rôles et assignez des bénévoles, envoyez des feuilles d'inscription, communiquez et envoyez des rappels, ou créez une feuille de bénévoles.
Créer des plans de service
Ajoutez des Écritures, des chansons, des notes et d'autres contenus, que vous pouvez partager en ligne ou distribuer en tant que support pour que vos événements se déroulent sans accroc.
Partager l'emplacement de l'événement
Il vous suffit d'entrer l'adresse où se déroulera votre événement et les gens pourront la voir sur Google Maps, afin qu'ils puissent facilement trouver leur chemin jusqu'à vous.
Créer et partager des calendriers
Ajoutez vos événements à des calendriers partageables et codés par couleur, que vous pouvez gérer depuis ChMeetings et que tout le monde peut voir en ligne, publiquement ou en fonction de leur adhésion.
Créez une nouvelle source de revenus avec vos événements
Organisez facilement des événements payants ou collectez des dons pour augmenter le financement de votre église.
Créer des types de billets
Vous pouvez créer des types de billets pour offrir aux personnes des options de tarification, par exemple des billets journaliers ou des billets à accès complet.
Offrir des réductions
Encouragez davantage de personnes à rejoindre vos événements payants en offrant des codes promo ou des réductions pour les inscriptions anticipées ou de groupe.
Offrir des paiements partiels ou différés et des remboursements
Renforcez la participation même si les gens ne peuvent pas payer immédiatement. Les paiements des événements peuvent être partiels ou effectués plus tard. Si des personnes annulent, vous pouvez également offrir des remboursements.
Collecter des dons
Lors de l'inscription à vos événements, les participants peuvent avoir la possibilité de faire un don à votre église, que l'événement soit gratuit ou payant.
Gérer les paiements des événements
La section dédiée aux paiements d'événements vous permet de gérer une liste de paiements, de modifier des enregistrements individuels ou de communiquer avec les personnes ayant payé pour un événement.
Gérer l'inscription à l'événement
Choisissez si vous souhaitez demander aux participants de s'inscrire à vos événements et configurez diverses options d'inscription.
Exiger des formulaires d'inscription
Vous pouvez créer des formulaires entièrement personnalisés que vous pouvez rendre obligatoires lors de l'inscription à l'événement. De cette façon, vous pouvez collecter toutes les informations nécessaires auprès des participants.
Enregistrer des invités
Toute personne nouvelle dans votre église peut s'inscrire à vos événements en tant qu'invité. Une fois inscrit, ses informations sont sauvegardées dans votre base de données afin que vous puissiez les ajouter en tant que membres plus tard.
Planifier les inscriptions
Vous pouvez configurer les horaires exacts d'ouverture et de fermeture de l'inscription à l'événement.
Gérer l'enregistrement
Chaque événement se déroule sans accroc lorsque vous disposez des bons outils d'enregistrement.
Suivre la présence
Gérez facilement l'enregistrement des événements avec des options telles que l'auto-enregistrement, la lecture de QR codes ou le mode borne. Vous pouvez également enregistrer les départs et suivre la présence à l'aide de rapports dédiés prêts à l'emploi.
Enregistrer les enfants et les familles
Vous pouvez activer l'enregistrement des familles et des enfants, et imprimer des badges avec des informations spécifiques via des champs personnalisés sur les profils des membres.
Enregistrement des invités
Vous pouvez également ajouter des participants invités lors de l'enregistrement et enregistrer leurs informations dans votre base de données pour une utilisation future.
Obtenez une grande valeur à un prix abordable
ChMeetings est l'une des plateformes les plus abordables sur le marché des ChMS. Voici ce que nous offrons de plus:
Inscription rapide et gratuite
Choisissez notre compte gratuit et permanent, ou un essai gratuit de 14 jours, entièrement fonctionnel, rempli de données d'exercice pour voir si ChMeetings correspond à vos besoins.
Support inclus
Que vous soyez sur un plan gratuit ou payant, peu importe. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape, par téléphone, chat, e-mail ou via notre centre d'aide.
Payez à mesure que vous grandissez
Nos plans tarifaires sont abordables et basés sur le nombre de personnes, vous pouvez donc commencer gratuitement et passer à un plan supérieur à mesure que vous vous développez.
Questions fréquemment posées
Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous aider !
Est-ce que cela coûte plus cher de gérer des événements dans ChMeetings ?
Non. La fonctionnalité des événements est disponible avec tous les plans ChMeetings. Cependant, certaines fonctionnalités nécessitent au moins un abonnement à notre plan Small. Ces fonctionnalités sont : l’enregistrement des invités, la planification des bénévoles et la planification des services.
Avons-nous besoin d'équipement spécial pour organiser des événements et effectuer l'enregistrement ?
- Vous pouvez imprimer et afficher le code QR de l’événement et laisser les participants s’enregistrer eux-mêmes en scannant le code avec leurs appareils mobiles ;
- Quelqu’un peut accueillir les participants et utiliser un ordinateur ou un appareil mobile pour les enregistrer via un écran d’enregistrement dédié ;
- Vous pouvez configurer n’importe quel appareil à écran tactile comme un kiosque d’enregistrement où les participants peuvent facilement se retrouver et s’enregistrer à leur arrivée.
- Les participants peuvent présenter leurs codes QR individuels, qu’ils peuvent trouver dans leurs profils, et vous pouvez les scanner en utilisant l’application ChMeetings avec l’appareil photo de n’importe quel appareil mobile. Vous avez également la possibilité d’utiliser un scanner de code QR dédié si vous le préférez.
Pouvons-nous organiser des événements si nous nous inscrivons à un compte gratuit ?
Oui. Vous pouvez organiser un nombre illimité d’événements non payants et gérer l’enregistrement sur l’écran d’enregistrement ou en utilisant des codes QR. Vous devrez vous inscrire à un compte payant si vous avez besoin de fonctionnalités telles que l’attribution d’un responsable d’événement, l’obligation d’enregistrement des participants, la création d’événements payants, la planification de l’événement ou la planification des bénévoles.
Combien d'événements pouvons-nous organiser ? Y a-t-il des limitations ?
Il n’y a pas de limite au nombre d’événements que vous pouvez organiser. Les fonctionnalités n’ont également aucune limitation. La seule chose à garder à l’esprit est que certaines fonctionnalités peuvent ou non être incluses dans votre plan tarifaire. Vous pouvez consulter notre comparaison des plans pour en savoir plus.
Pouvons-nous organiser des événements payants ?
Oui, vous pouvez. Tous nos plans payants permettent de créer des événements payants, que vous pouvez facturer en ligne ou en personne. Pour les paiements en ligne, vous devez intégrer PayPal ou Stripe afin de traiter les transactions. Notre fonctionnalité d’événements payants vous permet également de proposer des codes promo et des réductions pour les inscriptions anticipées ou en groupe.
Pouvons-nous planifier les bénévoles ?
Absolument ! La fonctionnalité est disponible à partir de notre plan Small. Vous pouvez configurer les rôles nécessaires pour chaque événement et y affecter des bénévoles. Vous pouvez même planifier les personnes de manière récurrente ou leur permettre de s’inscrire elles-mêmes via une feuille d’inscription pour bénévoles.
Pouvons-nous créer un formulaire d'inscription personnalisé pour les événements de l'église ?
Oui. ChMeetings est doté d’un module de formulaires complet que vous pouvez utiliser pour la collecte de données. Vous pouvez lier n’importe quel formulaire à vos événements et l’utiliser comme formulaire d’inscription obligatoire.
Quels types de billets pouvons-nous créer ?
Avec ChMeetings, vous n’êtes pas limité à des types de billets spécifiques — vous pouvez créer les vôtres. Il vous suffit de nommer chaque type de billet et de définir un prix pour chacun. Cela vous permet de créer facilement des billets journaliers ou multi-jours pour des événements récurrents, des billets individuels ou de groupe, des billets attribués à des sièges, etc.
Que signifie la fonctionnalité de planification des services ?
Avec la fonctionnalité de planification de service, vous pouvez organiser vos événements de manière à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde — littéralement — car vous pouvez même imprimer des supports pour les participants. La planification de service vous permet de préparer votre événement en détail en ajoutant du contenu tel que du texte libre, des versets bibliques, des notes ou des chants. Vous pouvez également joindre des fichiers comme des documents, des images ou de l’audio.
Pouvons-nous imprimer facilement des badges nominaux ?
Oui. Vous pouvez imprimer des étiquettes nominatives pour tous les participants à l’événement. La fonctionnalité d’enregistrement des enfants permet également d’imprimer des étiquettes nominatives pour les enfants, incluant des champs supplémentaires comme le nom d’un parent ou tout autre élément important, en ajoutant des champs personnalisés au profil.
Pouvons-nous collecter des dons pendant les événements ?
Quels rapports pouvons-nous générer pour nos événements ?
ChMeetings propose des rapports prédéfinis spécifiques aux événements tels que : Rapport de présence, Rapport de taux de présence, Rapport sur les événements récurrents, et Journal des inscriptions aux événements. En savoir plus sur les rapports ChMeetings.