Cómo la tecnología está revolucionando la gestión de iglesias

Los líderes de la iglesia deben cumplir su papel por libre voluntad y estar siempre preparados para atender las necesidades de sus miembros. Un buen liderazgo eclesiástico significa estar completamente consciente de lo que sucede en la iglesia y de lo que les ocurre a sus miembros. ¿Juega la tecnología un papel vital en la práctica de este tipo de liderazgo eclesiástico?

Las tecnologías digitales cierran la brecha entre los líderes de la iglesia y los feligreses. Hoy en día, los líderes de la iglesia pueden recopilar rápidamente información sobre sus miembros y almacenarla en una sola base de datos. Planificar y organizar servicios de adoración y eventos de la iglesia, asignar tareas a los servidores, monitorear la asistencia y enviar anuncios a los feligreses también se automatiza. Por lo tanto, la tecnología está revolucionando la gestión de iglesias, mejorando la forma en que los líderes de iglesias, congregaciones, ministros y su personal cuidan del rebaño de Dios.

1. Proporcionar Acceso Fácil a los Datos de los Miembros

Como líder de la iglesia, ¿cómo puedes manejar adecuadamente a las personas dentro de tu iglesia y acercarlas a Dios si no sabes nada sobre ellas? Esta es la razón por la que tecnologías como las soluciones de gestión eclesiástica tienen una característica común que te permite almacenar toda la información importante sobre tus miembros en un solo sistema.

Gracias a esto, podrás rastrear y acceder fácilmente a cualquier dato de miembro que necesites. Por ejemplo, puedes verificar fácilmente a qué grupo o ministerio pertenece un miembro en particular. Si deseas comunicarte con servidores o miembros específicos, simplemente debes buscar su información de contacto en el sistema. También tienes la capacidad de asignar miembros a los nuevos grupos o ministerios que hayas creado según su información, como edad, educación, habilidades e intereses.

2. Facilitando la Comunicación en la Iglesia

Muchas iglesias han estado utilizando activamente las características existentes en las soluciones de gestión eclesiástica para poder entregar rápidamente información, mensajes y actualizaciones a sus miembros. Una de esas características es la mensajería de texto. Un software de gestión eclesiástica se puede integrar con plataformas de comunicación, lo que permite a los usuarios enviar mensajes de texto desde su PC, portátil o teléfono inteligente.

Esto mantiene conectados a los miembros de la iglesia e incluso a los voluntarios, sin importar dónde se encuentren. La función les permite confirmar si podrán asistir a los servicios de adoración o eventos de la iglesia, así como recibir notificaciones de cualquier actividad que requiera su participación o compromiso. Además de la mensajería de texto, se admiten correos electrónicos y notificaciones push, que se pueden usar para acelerar la colaboración entre los miembros de la iglesia.

3. Manteniendo Viva la Fe

Las personas se unen a las iglesias y asisten a los servicios de adoración porque quieren acercarse a Dios. Las iglesias, ministerios y congregaciones religiosas deben asegurarse de que estas personas puedan mantener su fe en Dios a pesar de enfrentar muchas pruebas. La oscuridad espiritual puede envolver a los cristianos en momentos en que experimentan un sufrimiento intenso en sus vidas, esos momentos en los que sus mentes están nubladas por la incredulidad en Dios.

De hecho, Aleteia.org citó líneas de la autobiografía de Santa Teresita de Lisieux publicada en 1998 para mostrar que incluso los santos cristianos pasaron por períodos de oscuridad espiritual. Afortunadamente, como líder de la iglesia, puedes aprovechar un software de gestión eclesiástica en línea para averiguar si tus miembros están pasando por momentos difíciles, lo que se puede reflejar en su asistencia a los servicios y actividades de la iglesia.

Con este software, puedes rastrear con qué frecuencia tus miembros asisten a los servicios. Si algunos de ellos ya no asisten con frecuencia, el software te permite formar un grupo que mantendrá contacto con estos miembros y establecer horarios para actividades de seguimiento.

Estas características te dan la oportunidad de revitalizar la fe tanto de los miembros menos activos como de los inactivos, especialmente si la membresía de tu iglesia está disminuyendo. Por ejemplo, Gallup revela en su informe de encuesta sobre la disminución de la membresía de la iglesia en EE. UU. que el porcentaje promedio de adultos estadounidenses afiliados a una religión organizada cayó del 69% (1998-2000) al 52% (2016-2018).

 

4. Simplificando la Planificación y Organización de Eventos

Los feligreses deben sentir la presencia de Dios cuando asisten a servicios de adoración y eventos de la iglesia, por lo que debes asegurarte de que estos servicios y eventos estén sistemáticamente planificados y organizados. Un sistema de gestión eclesiástica puede ayudarte a hacerlo sin esfuerzo.

Puedes configurar servicios, actividades o eventos directamente dentro del sistema, como escuela dominical, estudio bíblico, campamento juvenil, práctica del ministerio musical, reunión de servidores, actividad de recaudación de fondos o concierto. Los eventos se presentan en un panel de control fácil de usar, permitiendo a los grupos e individuos ver fácilmente las tareas que deben realizar para los eventos específicos que se les asignan.

Esto es muy útil incluso para los usuarios que desean iniciar una organización sin fines de lucro, ya que el sistema se puede configurar para adaptarse a los roles y tareas que han definido en su estructura organizacional.

 

5. Generando Información sobre las Operaciones de la Iglesia

La generación de informes es uno de los procesos en la gestión eclesiástica que las tecnologías digitales pueden simplificar. A través de estas tecnologías, podrás generar informes y analizar información importante sobre las operaciones de tu iglesia. Por ejemplo, puedes identificar tendencias en la asistencia a lo largo de un período de tiempo y verificar si los servidores están cumpliendo con sus compromisos.

Al obtener información de los informes de la iglesia, puedes determinar si necesitas hacer algunos ajustes en tus programas y planes. Por ejemplo, puedes considerar configurar un grupo de personal que se haga cargo de los roles y responsabilidades del personal que originalmente asignaste a los eventos en caso de que estén ausentes.

 

Gestión de la Iglesia Optimizada con Tecnología

La tecnología te ayuda a manejar sin esfuerzo las operaciones de tu iglesia, especialmente en el aspecto administrativo. Te proporciona maneras de gestionar eficazmente el crecimiento de la iglesia, como la capacidad de organizar y rastrear datos de los miembros y definir y asignar roles para los eventos de la iglesia.

Más importante aún, con la ayuda de soluciones de gestión e clesiástica, puedes guiar fácilmente a los creyentes en su camino hacia el crecimiento espiritual, permitiéndote monitorear su asistencia a los servicios de adoración y hacer seguimiento con los miembros que puedan estar pasando por momentos de oscuridad espiritual. Además, te permiten comunicarte y colaborar con los servidores para que puedan cumplir sin problemas con sus llamados.