Gérez facilement vos tâches financières avec notre logiciel de comptabilité pour églises.

Oui, elles en ont besoin. Étant donné que les églises gèrent l'argent de divers contributeurs, une responsabilité financière est nécessaire pour maintenir la confiance des membres et des donateurs. Les églises peuvent également avoir besoin de soumettre des rapports aux autorités ou même de payer des impôts dans certains cas. Par conséquent, les églises ont besoin de comptabilité pour s'assurer que l'argent est dépensé de manière judicieuse et légale.

La comptabilité ChMeetings est un module au sein de la solution de gestion d'église ChMeetings qui vous permet d'effectuer des tâches comptables essentielles pour votre église. Vous pouvez utiliser ce module pour gérer les ressources financières de l'église, suivre les soldes des fonds, créer des budgets, générer des rapports, et bien plus encore.

Tout d'abord, vous devez suivre un processus de configuration pour créer les enregistrements nécessaires pour vos comptes, fonds, sources de revenus et de dépenses, autorisations, etc. Ensuite, vous pouvez importer des transactions manuellement ou synchroniser vos comptes bancaires pour les ajouter automatiquement. Chaque fois qu'une transaction financière se produit, elle doit être ajoutée à votre comptabilité – qu'il s'agisse d'argent reçu ou dépensé. Chaque fois que vous devez transférer de l'argent entre des comptes, vous pouvez le faire et joindre la documentation pertinente pour justifier le transfert. Vous devez comparer périodiquement vos relevés bancaires avec vos registres comptables dans ChMeetings, afin de vous assurer qu'ils sont identiques en termes d'enregistrements et de soldes. Cela s'appelle le « rapprochement » et doit être effectué régulièrement, par exemple chaque mois et à la fin de l'année. Chaque fois que vous devez vérifier vos fonds en détail ou fournir des données comptables, vous pouvez générer des rapports détaillés tels que votre bilan, votre compte de résultat, des rapports de fonds, des rapports de catégories, et bien plus encore.

Nous pensons que c’est très facile. Il vous suffit d'exporter les transactions de QuickBooks pour la période souhaitée et de générer un fichier QIF ou QBO. Ensuite, vous pouvez simplement l'importer dans ChMeetings, et le tour est joué.

Non, ce n’est pas nécessaire. Les fonctionnalités sont très faciles à utiliser, tant que vous avez des connaissances de base en comptabilité, que beaucoup d’entre nous possèdent déjà. Voici l’équipe de support ChMeetings qui vous aidera à vous familiariser davantage avec la comptabilité.

Bien que vous ne soyez peut-être pas légalement obligé de le faire, selon votre localisation, nous recommandons fortement de faire appel à un expert-comptable, au moins pour effectuer des vérifications régulières des enregistrements et réaliser des rapprochements périodiques. Il est important que vos finances soient enregistrées avec précision, et parfois, les exigences légales peuvent compliquer le processus comptable. C’est pourquoi il est toujours utile qu’un professionnel y jette un œil. Cela dit, ChMeetings ne vous oblige pas à engager un expert-comptable.

D'autres fournisseurs de logiciels de gestion d'église proposent des modules de comptabilité avec des ensembles de fonctionnalités très similaires. La seule différence majeure que nous avons trouvée entre ChMeetings et d'autres applications est qu’à ce jour, ChMeetings ne propose pas de fonctionnalité de paie. Nous ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités à la plateforme dans son ensemble, ainsi qu'au module de comptabilité en particulier, et il est donc possible que cette option soit disponible à l'avenir. Si vous n'avez pas besoin de la paie pour le moment, nous pensons que ChMeetings est un excellent choix, car il offre des fonctionnalités similaires à d'autres applications, tout en étant l'une des solutions les plus abordables du marché. ChMeetings est également très facile à utiliser. Nous avons comparé avec d'autres plateformes sur Capterra, et avons été ravis de constater qu'au moment de la rédaction, ChMeetings avait reçu la note de satisfaction globale la plus élevée, avec 4,9. Aucune autre solution de gestion d'église tout-en-un n'est notée plus haut que 4,8.

Oui, vous le pouvez. La sécurité est essentielle, encore plus lorsqu’il s’agit d’informations financières. ChMeetings vous permet de configurer les autorisations d’accès au module, pour chaque rôle utilisateur, afin de garantir que seuls les serviteurs autorisés aient accès aux données comptables.

Parfois, vous pouvez recevoir des fonds qui ne passent pas par votre compte bancaire. Par exemple, certains pays permettent aux églises de conserver de l’argent liquide sans obligation de le déposer. Dans ces cas, vous pouvez facilement enregistrer la transaction de don en utilisant notre module de Contributions, puis la déposer dans votre comptabilité. Cela permet d’enregistrer les transactions de dons et de s’assurer que les montants correspondants sont bien pris en compte.

Absolument ! Vous pouvez exporter vos transactions vers Excel, puis les importer dans l'outil de votre choix. Les fichiers Excel sont largement supportés, vous ne devriez donc pas avoir de problèmes de compatibilité avec une solution comptable à jour.

Oui, vous le pouvez. Il vous suffit de désactiver le module de comptabilité depuis les paramètres de votre compte, et c'est tout.

Le module de comptabilité n'entraîne pas de coût supplémentaire et vous pouvez l'obtenir avec n'importe quel plan à partir du plan Small. Veuillez consulter nos plans tarifaires pour plus de détails.