2024年如何找到最佳教会记账软件？

寻找最适合教会的记账软件可能是一项具有挑战性的任务。这是因为虽然市场上有一些可用的选项，但很难找到完全符合您需求的软件。需要进行大量的研究和分析，这非常耗时。因此，我们编写了本指南——帮助您找到最适合您的教会会计解决方案——通过简化流程并加快决策过程。在阅读本指南后，您将知道您的需求、可用的解决方案以及哪些解决方案可能适合或不适合您的需求。然后，您可以继续尝试您认为最适合的解决方案，并做出明智的决定。让我们开始吧！

什么是教会记账？为什么需要它？

记账是记录和组织财务交易的过程，它是一个更广泛的概念的一部分，称为“会计”。根据 Forbes 的定义，“会计是记录、分类和汇总财务交易的过程。它提供了您组织财务状况和表现的清晰图片，这可以成为资源管理和战略增长的催化剂。”

会计有时被称为“记账”，许多人通过这个术语了解该过程。然而，“记账”被认为不如会计那么高级。这是因为记账通常只是记录和组织您的财务交易；而会计则包括记账过程以及预算、对账、报告等内容。

教会会计仍然是会计，但由于教会是非营利组织，因此不涉及许多常规会计相关的流程。在教会会计中，您更注重对资源使用方式的问责，因为大部分收入来自您的会众、资助，或者一般来说，是那些想支持您工作的人的捐赠。

仅仅为了问责，您的教会就必须有一个会计流程。此外，在某些情况下，您可能还需要缴纳税款或向政府机构报告。

为什么教会记账和会计软件是必需品？

让我们从头开始！

首先，您从记账过程开始——即记录和组织收入和支出等财务交易的部分。您可以在纸上记账（尽管我们不推荐这样做）；或者使用 Excel 或其他电子表格软件。这种方法可以在某种程度上运作良好。例如，当您需要执行更高级的任务，例如将记录的交易与银行对账单进行比较时，您会发现这可能非常耗时。这就是为什么我们有专门的会计软件可以自动化许多这样的工作。因此，您需要教会记账软件来简化流程并减少在记账方面的工作量。

当需要处理更高级的任务，例如基金会计、预算编制或报告时，我们实际上已经在谈论“会计”，并且需要能够处理更深入财务管理需求的软件。在这些更广泛的需求中，您需要一个可以访问和分析交易的工具。例如，手动计算甚至传统的数据透视表可能会使事情变得不必要地复杂，甚至导致不准确性；这在教会的问责制受到威胁时是不可取的。这就是为什么您需要一个超越简单记账并执行更高级会计的解决方案。

选择最佳教会记账软件的 3 个步骤

这并不容易确定。对一个教会来说“最佳”的解决方案可能并不适用于另一个教会。因此，您必须首先确定您的需求，以便在搜索中有一个起点。让我们讨论如何找出这些需求，以及您选择的教会记账解决方案应如何提供帮助来满足这些需求。我们将流程简化为三个步骤：

• 评估您教会的财务活动：您吸引的是哪种资金——十一奉献、捐赠（现场或在线）、资助、活动费用等？您的花费是什么——公用事业、员工薪资、与活动相关的费用、维护费用等？收入和支出必须被记录下来，因此您为教会选择的记账软件必须能够帮助您完成这一点。您至少必须有选项来添加收到或支出的交易。如果您需要更详细的记录，那么您的软件应该允许您添加多种收入或支出来源，并将交易与基金相关联，以记录用于您使命不同方面的资源。
• 了解您的法律要求：作为教会，在财务活动方面，您的政府要求您做什么？您是否需要纳税或报告收入和支出？大多数教会是非营利组织，因此通常不纳税，但许多国家要求教会报告其财务活动。因此，您选择的软件必须至少允许您从记录的交易中生成报告。最基本的报告是资产负债表和收支表。报告越多越好。
• 关注您的仆人技能和需求：您的教会有财务主管吗？如果有，那个人的技能水平如何？什么样的软件最适合他们？例如，如果他们已经用纸质或 Excel 记账几十年了，他们可能是非常熟练的记账员，但可能对当今可用的复杂工具不熟悉。初学者记账员也是如此，除了需要软件培训外，还可能需要记账指导。从这个意义上说，您选择的教会会计软件必须足够简单，任何人都能轻松学习，但又足够强大，可以涵盖财务记录和更高级会计方面的所有需求。此外，有时您的仆人可能不需要到教会，甚至不需要使用电脑记账，这种情况下，他们可能需要移动访问权限。

如果您找到了一款能够处理您的财务活动、满足法律要求并符合您的记账员技能和需求的会计软件，那么您就找到了适合您的软件。

有哪些教会会计解决方案？

再次让我们将纸张和 Excel 放在一边，专注于存储在云中的更新更强大的解决方案，这些解决方案提供对您记录的易用和永久访问。以下是一些目前可用的流行教会会计软件，它们可能适合您的财务活动、法律需求和财务主管技能。

1- Quickbooks

Quickbooks 是会计软件的黄金标准。它提供了广泛的专业级功能，包括记录交易、执行手动交易导入、与您的银行同步、创建预算、进行对账、创建预算、运行报告等。虽然它并不是为教会量身定制的；并且可能相当复杂，需要高级仆人培训。如果您正在寻找适合教会会计的 Quickbooks 替代品，我们建议您查看我们将讨论的其他选项。

2- ChurchTrac

ChurchTrac 是一个强大的教会管理软件，还提供会计功能。该平台允许您记录交易、根据规则手动导入或同步您的银行交易、创建预算、执行对账、打印和作废支票、配置定期交易、搜索交易、存款捐赠、创建预算并生成报告。这些功能仅可通过网络访问。ChurchTrac 提供工具记录和管理您的财务活动，提供报告，易于学习，适合对会计或专业软件不太熟悉的仆人。

3- PushPay

PushPay 是一个主要专注于捐赠管理的平台，但也提供一些教会管理和会计功能。在后者中，其网站提到：交易导入、管理员角色、对账、捐赠存款和报告。这些功能仅可通过网络访问。PushPay 提供工具记录和管理您的财务活动，提供报告功能，由于整合了多个产品，可能需要更熟悉会计和专业软件的人操作。

4- Fellowship One

Fellowship One 是一个综合教会管理解决方案，提供会计功能，例如交易记录和导入、银行同步、收入和支出跟踪、工资单、对账和预算。这些功能仅可通过网络访问。Fellowship One 提供工具记录和管理您的财务活动，提供报告，并易于学习，但可能需要稍有经验的财务主管。

5- ChMeetings

ChMeetings 是一个集成教会管理解决方案，带有一个会计模块。此模块提供收入和支出流的交易记录、记录银行转账、存款捐赠、手动交易导入、基于规则的银行同步、预算编制、对账、报告和用户权限。这些功能可以通过网络和 ChMeetings 移动应用程序访问。ChMeetings 提供您所需的功能来记录和管理财务交易，提供报告，并且易于学习。它也适合对会计或专业软件不太熟悉的仆人。

集成教会会计和教会管理

目前，您可能正在寻找最好的教会记账软件，但您是否考虑过一个平台，帮助您管理会众、收集捐款、组织活动和志愿者、安排预约、发布内容并让成员访问教会活动？这些附加功能在选择教会会计解决方案时可能会有所不同，因为它可以简化许多其他流程，而不仅仅是会计。这就是为什么我们建议您从各个角度评估我们提到的工具，看看每一个如何潜在地帮助您顺利运营教会并在一个地方完成会计工作。

为什么选择 ChMeetings？

ChMeetings 以实惠的价格提供高价值功能为荣，定位为最适合教会的记账软件之一。它让教会能够在一个地方和任何地方管理各种操作。虽然我们的平台可能缺少其他开发者目前提供的一些会计功能，但我们是一个快速发展的团队，平均每两周发布一次改进。我们不断添加新功能，并实施来自全球 6000 多个教会和事工社区的反馈。在会计方面，例如，ChMeetings 不提供工资单等主要功能，但它是少数几个限制访问会计模块以确保数据安全的平台之一。此外，在我们提到的三种其他面向教会的会计工具中，ChMeetings 是唯一一个通过原生移动应用程序提供管理访问的平台。这使仆人能够随时随地轻松管理会计工作。您可以在 Google Play 和 Apple App Store 下载我们的应用程序，注册免费提供 14 天的演示帐户，亲自体验。

如果您想阅读 ChMeetings 与其他平台的深入比较，我们为您撰写了一些文章：与 Quickbooks 和 Fellowship One。

如果您对我们如何帮助您管理教会事务有任何疑问，请随时 联系我们。