Extratos de Doações — Como Usá-los Corretamente e Beneficiar Sua Congregação

Sejamos honestos—dinheiro não é o assunto mais fácil de discutir quando se trata de gestão de igreja. Além do estresse contínuo sobre cobrir os custos mês a mês, muitos membros da sua congregação podem não apreciar que você pregue sobre isso ou peça apoio financeiro.

Esse é apenas um dos muitos motivos pelos quais revisar sua abordagem sobre os extratos de doação é tão importante. Já considerou o quão útil essa ferramenta pode ser, com múltiplos benefícios tanto para você quanto para seus membros? Como o ChMeetings facilita tanto o gerenciamento dos dados e extratos de contribuições da sua igreja, por que não descobrir como otimizar essa ferramenta?

Extratos de Doação—Sua Importância em Todas as Congregações

Sim, dinheiro é um assunto controverso. Mas os líderes de igreja podem melhorar seu relacionamento com os membros quando usam os extratos de doação de forma correta. Além disso, certas diretrizes fiscais significam que é melhor dar prioridade aos extratos de doação a partir de agora.

As Igrejas São Obrigadas a Fornecer Extratos de Contribuição?

Em resumo, sua igreja não necessariamente se meterá em problemas por não emitir extratos de doação. Além disso, em geral, muitos de seus membros podem não sentir que precisam da documentação de sua parte. No entanto, existem casos em que as doações dos indivíduos a entidades sem fins lucrativos, como igrejas, são revisadas após a entrega das declarações fiscais. Se o escritório de impostos exigir a comprovação das doações, isso pode gerar muito tempo e esforço adicionais—tanto para seu escritório quanto para seus membros—para compilar os documentos necessários.

No entanto, nas igrejas onde fornecer os documentos de extrato de contribuição faz parte dos processos financeiros normais, as questões fiscais são tratadas de forma rápida e fácil. Portanto, mesmo que você ache que os membros não realmente queiram esse resumo, eles podem precisar dele mais do que você—ou eles—pensam.

5 Usos e Benefícios dos Extratos de Doação

Além das questões legais e fiscais relacionadas à contribuição de alguém para a igreja, enviar uma carta de contribuição traz múltiplos benefícios práticos, enquanto melhora seu relacionamento com os membros. Aqui estão alguns exemplos:

• Serve como prova de que você busca administrar o dinheiro da congregação de forma responsável e com transparência.
• Os membros podem comparar os dados com os deles e questionar discrepâncias, o que pode ser um simples erro humano, mas também ajuda a prevenir fraudes.
• Sem sobrecarregar suas caixas de entrada, você tem a oportunidade de compartilhar sobre a fidelidade de Deus nos últimos meses.
• Até mesmo os principais especialistas em negócios dirão o valor de dizer ‘obrigado’, e esse princípio também se aplica nos ambientes da igreja. Uma carta de contribuição que expressa sua gratidão pelo apoio contínuo pode fazer muito para construir confiança e garantir a lealdade dos seus membros. Você não quer que ninguém sinta que sacrificar parte de seu dinheiro suado é algo que se dá como garantido.
• Um extrato pode servir como um lembrete para apoio futuro. Não tema que isso possa ser visto como uma sugestão de mais doações. Muitos de seus membros podem apreciar o lembrete de uma causa que eles querem apoiar, mas que talvez tenham esquecido na correria da vida cotidiana.

Quando Enviar os Extratos de Doação

Dependendo da equipe da sua igreja, você pode encontrar um fluxo de trabalho que funcione para você. Certifique-se de que o envio de detalhes sobre as contribuições da igreja não sobrecarregue seus funcionários ou voluntários.

No entanto, lembre-se de que softwares e ferramentas digitais como o ChMeetings simplificam a captura de dados e a elaboração de relatórios, como os extratos de doação. Você pode personalizá-los de acordo com suas necessidades e preferências, para que não tome muito tempo.

Dependendo dos seus fluxos de trabalho e recursos, considere o seguinte para planejar os prazos de envio dos documentos de extrato de contribuição da sua igreja:

• Janeiro: Muitos membros podem precisar para fins fiscais, e eles recebem documentos como o W-2 e formularios 1099-misc durante janeiro. Forneça o extrato de doação até o dia 31 de janeiro de cada ano, para que eles tenham tudo à mão para enviar corretamente suas declarações de imposto.
• Projetos: Compartilhe as contribuições atualizadas dos membros após solicitar apoio para um projeto específico. Você pode compartilhar notícias sobre o total recebido até agora, o que pode inspirar alguns membros a se tornarem parte da história de sucesso.
• Pregações: Como a Bíblia fala sobre dinheiro várias vezes, considere compartilhar uma pregação sobre o tema e enviar os extratos de doação logo em seguida. Inclua material adicional que ensine sobre o assunto e convide as pessoas a revisarem suas finanças à luz dos princípios de Deus. Evite parecer julgamento—em vez disso, convide os indivíduos a virem conversar sobre suas preocupações, para que você possa orar por orientação divina sobre o tema.

• Comunicação geral: Faça os extratos de doação parte de outras comunicações da igreja, como boletins informativos regulares.

Ao compartilhar os extratos mais regularmente, os membros podem se sentir mais à vontade para discutir o tema e também para incluir Deus em seu planejamento financeiro.

Características dos Extratos de Doação Dinâmicos?

Um fator importante para determinar se os seus extratos de doação serão uma ferramenta útil é o conteúdo exato deles. Aqui está uma lista de requisitos para os extratos de contribuição da igreja a serem considerados ao criar os seus:

• Personalização: Pequenos detalhes transmitem mensagens poderosas. Por exemplo, adicione o logotipo da igreja para dar mais profissionalismo e uma abordagem mais pessoal.
• Carta de apresentação: Anexe uma carta de apresentação para criar espaço para expressar sua gratidão e outros detalhes mencionados neste artigo.
• Dados precisos: Antes de enviar os extratos, verifique se seus registros estão atualizados.
• Tom e mensagem: Seja amigável e não muito formal na sua carta de apresentação.
• Outras informações estatísticas: Dinheiro não é o único dado importante. Compartilhe sobre o número de batismos, crescimento da igreja ou quantas pessoas você serviu no último evento de alcance.

• Uso dos fundos: Informe aos membros como o dinheiro deles está sendo utilizado, compartilhando sobre as despesas gerais da igreja, mas também quanto pode ser destinado ao trabalho missionário ou a projetos comunitários.
• Olhando para o futuro: Inspire as pessoas a continuarem apoiando ao compartilhar sobre projetos futuros da igreja.
• Personalização: Use software para se dirigir aos membros pelo nome na carta de contribuição, tornando o extrato mais pessoal.
• Método de comunicação: Reduza o uso de impressão enviando extratos como PDFs. Os membros podem apreciar uma abordagem mais sustentável.
• Opções de pagamento: Mostre como é fácil gerenciar as contribuições futuras, incluindo detalhes bancários e opções de pagamento online por meio de uma plataforma como o ChMeetings ou informe sobre sistemas de débito automático ou sua conta do PayPal.

Cinco Maneiras de Ajudar a Gerenciar as Contribuições da Sua Congregação

O ChMeetings foi projetado pensando nas igrejas E nos seus membros. Como nosso aplicativo é tão fácil de usar, seus membros também vão adorar utilizá-lo. E ‘Giving’ é uma das nossas funcionalidades mais populares.

Você está capacitado por:

• Coletar e rastrear facilmente os pagamentos de todos os contribuintes
• É super fácil criar extratos
• Ao adicionar seu logotipo, você pode compartilhar sua marca em todas as comunicações
• A plataforma ajuda a criar etiquetas para envio por correio ou cópias digitais para enviar por e-mail aos membros
• Você pode facilmente rastrear os valores prometidos com as contribuições reais — um extrato de doação é a ferramenta ideal para lembrar os membros do compromisso deles em apoiar os projetos

Todas as ferramentas estão disponíveis para simplificar a temporada de extratos de doação para você! Então, como podemos ajudar?